Юридический адрес – важная составляющая любой компании. Однако, иногда бывает необходимо изменить его по определенным причинам. Независимо от повода для изменения, процесс смены должен быть правильно оформлен для избежания лишних затрат времени и денег.

Для смены адреса можно обратиться в специализированную компанию, которая оперативно поможет в оформлении всех документов и уведомлении налогового органа в соответствии с установленными сроками и порядком. Это позволит значительно сократить время и затраты.

Также можно воспользоваться услугой почтового обслуживания юридического адреса, которая позволяет оперативно получать корреспонденцию, приходящую на юридический адрес.

Важно соблюсти порядок и сроки уведомления налогового органа при изменении юридического адреса. Для получения более подробной информации о процессе смены адреса компании можно обратиться к специалистам для бесплатной консультации.

Меняющийся бизнес требует постоянного развития и изменений, и иногда смена юридического адреса может быть необходима. Будучи знакомым с процессом изменения, можно избежать нежелательных ошибок и сократить затраты времени и ресурсов на этот процесс.

Причины смены юридического адреса

При создании юридического лица основатели должны определить адрес компании, официально зарегистрированной в качестве местонахождения. Важно не путать юридический адрес с фактическим местом нахождения предприятия.

Место нахождения компании - это её географический адрес. Оно определяется исходя из названия населенного пункта, где предприятие осуществляет свою деятельность.

Понятие "юридический адрес" отсутствует в законодательстве, но используется в устной речи и правовых документах. Фактически, это адрес, который фиксируется в едином государственном реестре юридических лиц и обязательно должен находиться в пределах фактического места нахождения предприятия.

Решение об изменении юридического адреса может приняться основателями в связи с различными обстоятельствами.

• изменение места деятельности (например, переезд в другой город);
• замена арендуемого помещения;
• приобретение помещения в собственность;
• желание перевести бизнес в другой район внутри одного населенного пункта;
• ранее указанный юридический адрес оказался недостоверным.

Существует множество других вариантов.

Изменение адреса юридического лица регулируется Гражданским кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, Федеральным законом от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" и другими нормативными актами. Например, налоговые службы определяют формы документов, которые нужно составить, если основатели приняли решение о смене юридического адреса.

Как изменить юридический адрес организации в пределах одного населенного пункта – пошаговая инструкция

В законодательстве России существует два важных понятия для юридических лиц: «место нахождения общества» и «юридический адрес».

Если в уставе указан только населенный пункт, необходимо подать заявление на изменение юридического адреса в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу в течение трех рабочих дней после смены. Кроме заявления, потребуются документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу, и протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Форма для заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице не может быть изменена по желанию заявителей – используется Р13014 (уставлен приказом ФНС России от 31 августа 2020 года № ЕД-7-14/617@) и заверяется нотариально.

Если же устав указывает полный адрес, тогда следует подготовить больший комплект документов, включающий, кроме заявления и протокола общего собрания, также заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, платежный документ, подтверждающий исполнение обязанности об уплате госпошлины, документы, подтверждающие права на новый адрес организации и устав с внесенными изменениями или приложение к нему.

Электронную цифровую подпись можно использовать при подаче заявления, тогда государственная пошлина не уплачивается.

В любом случае налоговые органы должны внести изменения юридического адреса в ЕГРЮЛ в пределах пяти рабочих дней.

Закон позволяет изменить юридический адрес организации на домашний адрес ее руководителя либо на адрес, совпадающий с местом регистрации собственника бизнеса, если у владельца бизнеса более половины уставного капитала. В этом случае действия заинтересованных лиц и государственных органов такие же, как при смене адреса предприятия на любой другой.

Важно учитывать, что в случае если квартира принадлежит руководителю (собственнику) на праве общей долевой собственности, все собственники должны дать согласие на регистрацию в данном помещении юридического лица.

Необходимо также отметить, что представление полного комплекта документов и верное оформление каждого из них не означает, что изменение адреса юридического лица будет осуществлено со стопроцентной вероятностью. Налоговый орган имеет право приостановить регистрацию на срок не более месяца для проверки достоверности представленных заявителями сведений. Организация в случае получения решения ИФНС вправе подать дополнительные данные в течение пяти дней, которые позволят возобновить или завершить процесс регистрации изменений.

Как осуществить смену места нахождения компании

Смена места нахождения компании подразумевает перенос юридического лица в другой регион либо город. Важно учитывать, что такой процесс может длиться от 1,5 месяцев. Помимо правовых актов, которые были упомянуты ранее, процедура смены места нахождения регулируется Федеральным законом от 30 марта 2015 года № 67-ФЗ. Этот процесс включает в себя два этапа.

Первый этап – это уведомление налогового органа о смене юридического адреса. Юридическое лицо, которое приняло решение о смене места нахождения, должно уведомить ИФНС не позднее, чем через 3 рабочих дня. К заявлению, ему необходимо представить решение учредителей (либо протокол общего собрания собственников), а также заявление по форме Р13014. На основании этой информации налоговый орган отражает записи в ЕГРЮЛ о решении об изменении места нахождения.

Второй этап – регистрация изменений юридического адреса. На этом этапе предприятие повторно обращается в налоговый орган, подавая заявление по форме Р13014. К заявлению прилагаются документы, подтверждающие право пользования объектом недвижимости, расположенным в новом адресе, протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав, а также редакцию устава с учетом изменений или приложение к нему (в двух экземплярах) и документ, свидетельствующий об уплате госпошлины за смену юридического адреса.

Налоговый орган осуществляет регистрацию изменения адреса места нахождения компании в течение 5 рабочих дней.

Важно знать, что на второй этап можно перейти не ранее, чем через 21 день после внесения в ЕГРЮЛ информации о том, что юридическим лицом было принято решение о смене места нахождения.

Еще один важный момент: на первом этапе заявитель обращается в налоговую инспекцию, исходя из старого места нахождения предприятия. Но второй комплект документов должен быть представлен уже в налоговый орган того муниципального образования, в котором расположено новое место нахождения юридического лица.

Вместо выписки из ЕГРЮЛ, которая подтверждает внесение в информационную базу налоговых органов изменений о предприятии, можно также получить решение о приостановке регистрации. Это означает, что на решении осуществляется проверка сведений, представленных компанией, с целью проверки их достоверности. Государственный орган может воспользоваться этим правом при возникновении вопросов к смене места нахождения организации.

Важно знать, что отказ во внесении изменений может быть мотивирован непредставлением полного комплекта документов или в связи с несоблюдением установленных законодательством сроков представления документов.

Таким образом, смена адреса юридического лица и его места нахождения – это две самостоятельных процедуры для изменения данных о предприятии. Оба процесса имеют свои специфические особенности. Если компания не уверена в своей способности самостоятельно осуществить такую процедуру и без проволочек, рекомендуется обратиться к квалифицированной юридической помощи.

Фото: freepik.com