Лизинг персонала, или Эффективный инструмент оптимизации кадровых процессов
Когда в бизнесе возникают трудные или неожиданные обстоятельства, первое, что приходит в голову руководству, - это уменьшить затраты. В этой связи, одним из решений становится сокращение числа сотрудников. Однако, этот метод не гарантирует полного устранения всех проблем, так как без персонала предприятие не может функционировать. Для решения данной проблемы существует другой подход - компании начинают нанимать сотрудников «со стороны».
Аренда сотрудника: что это и зачем нужно
Сегодня лизинг персонала – это одно из самых востребованных направлений на рынке труда. Что такое лизинг персонала и почему он пользуется таким большим спросом? Этот инструмент часто используется в качестве способа привлечения человеческих ресурсов на временной основе. Он связан с понятием интеллектуального капитала, под которым понимаются знания, умения и навыки, которые способствуют увеличению производительности труда и увеличению прибыли.
Чаще всего аренда сотрудника требуется на ограниченный период времени. Например, если компания наткнулась на необходимость выполнения определенной работы, для которой нужен квалифицированный специалист, например, переводчик редкого языка, то проще обратиться в лизинговое агентство, чем искать его самостоятельно.
Временный персонал может также понадобиться на время отпуска или болезни штатного сотрудника. Для предприятий с высокой сезонностью производства или услуг аренда сотрудника может стать «спасательным кругом», которой позволит мгновенно реагировать на колебания потребностей в рабочей силе.
Аренда работников или же лизинг персонала стала очень популярным направлением в развитых странах во время мирового экономического кризиса. Этот метод был очень эффективным в уменьшении временных и финансовых затрат на подбор и оформление сотрудников. В России лизинг персонала появился в 1998 году на кризисной волне. Инновационный метод быстро завоевал популярность среди иностранных компаний, и со временем отечественные фирмы стали перенимать опыт. Работодатели убедились, что большой штат не обязателен для эффективной работы бизнеса. В настоящее время, когда мировая экономика снова в волнении, можно ожидать повышенной востребованности услуг аренды работников.
На данный момент наиболее востребованными являются услуги аренды торговых работников (51%) и персонала в общепите (23%). С каждым днем спрос на временных сотрудников со стороны производственных предприятий также быстро растет, и в ближайшие годы этот сегмент может выйти в лидеры. Согласно опросу Исследовательского центра портала Superjob.ru, услугами по подбору временного персонала занимаются 54% кадровых агентств в России. 31% российских компаний используют временный персонал. Общий объем российского рынка услуг по подбору временных сотрудников оценивается специалистами в 120 миллионов долларов.
Что касается перспектив мирового рынка трудового лизинга, то судить о них можно по статистике. В развитых странах более 90% компаний периодически или постоянно пользуются услугами аренды работников, а количество кадровых агентств, которые предлагают лизинг персонала, ежегодно растет в 1,5 раза. Общий годовой оборот этой отрасли уже превысил 60 миллиардов долларов.
Преимущества аренды персонала
Аренда персонала имеет ряд преимуществ, которые необходимо учитывать при выборе такого подхода. К примеру, организация может привлекать высококвалифицированных специалистов на время выполнения конкретных задач. Для небольших компаний такой подход является наиболее выгодным, например, когда необходимы услуги системного администратора для решения проблем с офисной техникой.
Основными достоинствами аренды персонала являются экономия затрат, отсутствие простоев и сокращения налоговой нагрузки. Разница в оплате может быть весьма значительной и достигать от 30% до 90%. Дополнительные преимущества включают снижение нагрузки на бухгалтерию и отдел кадров, так как нет необходимости рассчитывать зарплату и выплачивать компенсационные пакеты временным сотрудникам.
Для временного персонала не несет никаких рисков, так как компания не обязана выплачивать компенсации при сокращении штата или простоев по причине болезни или отпуска сотрудника. Также, лизинг позволяет быстро реагировать на сезонность бизнеса и нанимать сотрудников для работы в филиалах и представительствах.
Более того, наиболее эффективные временные сотрудники могут быть приглашены в штат на постоянную работу, что исключает затраты на поиск высококвалифицированных кандидатов. Для сотрудников лизинг позволяет получить хорошо оплачиваемую постоянную работу, а также стаж и гарантированные выплаты отпусков и больничных. Статистика показывает, что примерно 10% временных сотрудников получают предложение на постоянную работу.
Тема интересов
В настоящее время услуги лизинга персонала широко используются во многих отраслях. Компании в сферах розничной торговли, общественного питания, банковской сферы, строительной, производственной и торговой деятельности все чаще обращаются за наймом временного персонала.
Количество запросов на подбор работников на временной основе увеличивается, меняются приоритеты и потребности. Если изначально привлекались высококвалифицированные специалисты, то сейчас значительная часть запросов поступает на сотрудников рабочих специальностей, таких как кассиры, продавцы, мерчендайзеры, официанты и другие подобные. Например, в России такие услуги широко используют крупные розничные сети, включая "Ашан", "Леруа Мерлен", "Метро" и многие другие. Кроме того, строительные компании также активно арендуют персонал, причем на эту отрасль приходится около 10% всего рынка. Наиболее востребованными среди этой категории клиентов являются сотрудники, не имеющие специального образования, такие как грузчики, асфальтоукладчики и разнорабочие.
Разновидности лизинга персонала
Существует три основных вида аренды персонала: лизинг (staff leasing), аутстаффинг (outstaffing) и временный персонал (temporary staffing).
Первый термин изначально предполагал временное использование сотрудников, которые не были приняты на постоянную работу, но предполагал их дальнейший перевод на постоянную зарплату. Однако, на отечественном рынке труда такой перевод происходит очень редко и обычно исключается только аренда. Отсюда и возникает постепенное смешение понятий лизинга и аутстаффинга, которые, кстати, производные от английских слов «out» и «stuff» и подразумевают постоянное использование внештатного персонала.
Последний тип аренды - временный персонал - используется, когда требуется персонал на короткий период времени - от 1 до 3 месяцев. Это может быть связано с отпуском или болезнью сотрудников на постоянной работе.
Во всех трех случаях внешние специалисты работают внутри компании и лизинговая фирма не несет ответственности за бизнес-процессы. Поэтому не следует путать аренду персонала с аутсорсингом, когда компания передает часть бизнес-процессов внешней организации. В случае аутсорсинга результат зависит от работы сотрудников организации-аутсорсера.
В ритмичном темпе рынка оказания услуг главными барьерами на пути его роста становятся:
- Недостаточная осведомленность руководителей многих компаний о предоставляемых услугах
- Лишения законодательной базы, которая не регулирует все тонкости финансовых операций.
Вопрос заемного труда, который будут рассматривать в Государственной Думе, уже взяли на вооружение. Однако, точку в этом деле так и не поставили. Пока формируется законопроект, контракты на оказание услуг с помощью аренды персонала заключаются на основании микса гражданско-правовых и трудовых договоров.
Для заказчика наиболее важным является максимально точно определить вводные параметры в договоре возмездного оказания услуг персоналом. Количество работников, их должности, уровень заработной платы, время выполения работы и критерии оценки выполненной работы. Отношения между заказчиком и наемными сотрудниками агентства регулируются условиями договора.
Фото: freepik.com