Как выгодно снять офис в Москве? Сравниваем разные способы
Для подбора коммерческой недвижимости, которая профессионально справится с этой задачей, можно через поисковые системы или профессиональные порталы. Одним из основных критериев при выборе компании становится её репутация и опыт работы в этой сфере.
Согласно отчетам аналитической компании JLL, на 2021 год приходится 90% сделок аренды в рынке офисной недвижимости. При этом в начале 2022 года количество свободных площадей в Московских бизнес-центрах увеличилось на 2% для класса А и на 0,8% для класса В после ухода зарубежных компаний из России. Это снизило стоимость аренды, что дает возможность организациям выбрать удобное помещение под свои требования.
Несмотря на это, важно доверять выбором подбора коммерческой недвижимости профессионалам. Опытные специалисты могут помочь вам выбрать оптимальное место для размещения офиса и существенно сэкономить ваши ресурсы. При поиске подходящей компании стоит обращать внимание на её репутацию и опыт работы в сфере аренды коммерческой недвижимости.
Как снять офис в Москве: варианты
В поисках офиса компании могут рассмотреть несколько вариантов. Одним из самых распространенных является обращение в агентство недвижимости. Риелторы могут помочь с выбором офиса в соответствии с пожеланиями клиента по локации, метражу и инфраструктуре. Они хорошо знают рынок и могут предложить различные варианты. Однако, это решение не подходит тем, кто ищет дешевые помещения или маленькие офисные центры. Кроме того, клиент и риелтор могут не найти общий язык, что также может привести к потере времени.
Те, кто хочет снять офис в Москве без участия посредников, могут использовать интернет-площадки. На них можно найти большой выбор помещений, сравнить варианты и договориться о просмотрах напрямую с владельцами. Но есть и минусы – объявления-пустышки, которые привлекают покупателей и арендаторов стильными офисами по привлекательной цене, но на самом деле это лишь «наживка», чтобы предложить другие варианты.
Еще один способ – обратиться в управляющую компанию. Ее представители могут предложить реальные и качественные варианты офисов, а также проконсультировать по вопросам эксплуатации. Управляющие компании обладают наиболее полной информацией о конкретной недвижимости и знают досконально плюсы и минусы каждого варианта. Однако, эта опция не подходит для тех, кто хочет самостоятельно выбрать помещение.
Таким образом, каждый вариант имеет свои плюсы и минусы, и выбор зависит от потребностей конкретной компании.
Если вы собираетесь снять офис в Москве, то необходимо знать, что территория столицы разделена на 10 округов. Это значительно упрощает административное управление. Список округов выглядит следующим образом: Центральный, Северный, Северо-Восточный, Восточный, Юго-Восточный, Южный, Юго-Западный, Западный, Северо-Западный и Зеленоградский округа.
Однако выбор локации для ведения бизнеса может стать довольно сложной задачей, особенно для иногородних предпринимателей. Стоимость аренды коммерческой недвижимости в Москве зависит от множества факторов - размера офиса, класса и назначения помещения, района, наличия инфраструктуры и других составляющих.
В Москве есть более сотни бизнес-центров класса А. Однако, офисы класса В пользуются большим спросом, в столице на них приходится 70-75% спроса, в регионах – 60-65%. Эти помещения более доступны для малых и средних компаний, так как ставки аренды здесь ниже, а при этом предоставляется достаточный перечень услуг и характеристик здания. Особенно популярны у арендаторов бизнес-центры с мелкой нарезкой. К сожалению, в Москве не хватает небольших офисных площадей класса А, с площадью до 150 м². Они есть только в бизнес-центрах, построенных до 2017 года.
Если говорить о разбивке офисных площадей по административным округам, у каждой территории есть свои особенности и заслуживающие внимания объекты коммерческой недвижимости. Например, Южный административный округ отличается высокой плотностью населения, а на юге столицы предпочитают арендовать помещения недавно вышедшие на рынок компании, поскольку для них играет роль доступная стоимость квадратного метра и спокойная атмосфера. Минусом этого округа является наличие промышленной зоны.
САО может заинтересовать тех, кому важна развитая инфраструктура и внушительное количество торговых центров. Однако тут можно отметить внушительный метраж промзоны и интенсивное транспортное движение на трассе Санкт-Петербург — Москва.
Если для бизнеса приоритетно снять офис в центре Москвы, стоит рассмотреть предложения в пределах ЦАО. Величина арендной платы в центре мегаполиса выше, при этом локация не лишена минусов - отсутствие парковочных мест, нехватка территорий для зеленых насаждений и далеко не лучшая экология.
Выбирая аренду офиса в Москве, не стоит забывать о всех этих нюансах и приоритетах вашей компании.
Как выбрать идеальный офис: советы арендаторам
При выборе офисного помещения необходимо учитывать множество факторов, одним из которых является его площадь. К сожалению, арендаторы не всегда учитывают все параметры, которые необходимо учитывать при определении размерности помещения. При выборе площади офиса необходимо учитывать не только желание и финансовые возможности клиента, но и несколько иных параметров.
Прежде всего, наиболее важными параметрами, которые необходимо учитывать при определении размеров офиса, являются количество сотрудников, необходимость организации рабочих мест для гостей и необходимость создания клиентской зоны. Если в штате компании преобладает большое количество менеджеров или бухгалтеров, им потребуется организация рабочих мест с использованием столов и компьютеров. Согласно нормам СанПин, площадь, приходящаяся на одного человека, должна быть не менее 4,5 м2 (в соответствии с постановлением Главного государственного санитарного врача России от 02.12.2020 №40 «Об утверждении санитарных правил СП 2.2.3670-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда»). Если же помимо монитора на рабочем месте размещается еще оргтехника или стеллаж для хранения документов, то площадь помещения для одного человека должна быть увеличена до 6 или даже 8 м2.
Если речь идет о кабинетах для руководителей, то площадь офиса зависит также от того, будут ли они принимать клиентов непосредственно в своем кабинете. Если постоянно в офисе будут присутствовать гости, то площадь кабинета должна быть достаточно большой, чтобы обеспечить не только удобство для сотрудника, но и представлять компанию в лучшем свете.
Специализированные компании могут помочь арендаторам подобрать оптимальный офис, учитывая все необходимые параметры. Компании, ориентированные на производство, могут снять небольшое помещение, в то время как для команды менеджеров, маркетологов, PR-специалистов и контент-мейкеров требуется значительно большая площадь. Важно также учитывать, что помимо рабочих мест для персонала требуется оборудовать кабинеты для руководителей и другие зоны: переговорную, ресепшн, санузел, раздевалку, кухню, демонстрационный зал и т. д.
Грамотная организация внутреннего пространства поможет сэкономить на площади. Раздельный кабинетный тип офиса требует большей площади, чем open space с грамотно расставленной мебелью. В любом случае, определение необходимой площади офиса — это серьезный и ответственный шаг, который поможет обеспечить комфортные условия для работы всего персонала.
С юридическим адресом является одним из вариантов для компаний, которые только начинают свою деятельность и не располагают собственными офисами.
С юридическим адресом связано множество преимуществ. Организации без юридического адреса могут столкнуться с невозможностью получения деловой корреспонденции, уведомлений, подписания контрактов и прочих юридически значимых документов. Кроме того, в ряде ситуаций юридический адрес является обязательным требованием для регистрации компании.
Однако аренда офиса с юридическим адресом имеет и свои недостатки. Стоит обратить внимание на явление массовых юридических адресов, к которым приписаны сразу несколько фирм. Это может привести к проблемам при проведении проверок со стороны контролирующих органов. Также есть риски снять помещение с поддельным юридическим адресом, которые могут иметь серьезные последствия для бизнеса.
При выборе помещения под офис необходимо учитывать ряд факторов, таких как расположение, размер помещения, цена и конечно же наличие юридического адреса. Рынок недвижимости предлагает различные варианты для разных бизнес-форматов.
В целом, аренда офиса с юридическим адресом может быть выгодным решением для компаний, но требует тщательного выбора и осторожности. Не следует забывать о рисках и проблемах, которые могут возникнуть при неправильном выборе.
Перед арендой офиса необходимо провести тщательную проверку помещения, чтобы во время срока аренды не было нежелательных сюрпризов. Без разницы, к какому классу недвижимости относится подходящий вариант офиса в Москве, важно рассмотреть следующие вопросы.
В наше время, из-за пандемии коронавируса, многие арендодатели устраивают онлайн-показы помещений, что позволяет сэкономить время, однако, для получения полной информации об офисе, всё же нужно его посетить лично.
При осмотре помещения необходимо обратить внимание на его состояние. Важно проверить стены, пол и потолок на предмет наличия трещин или дефектов. Также необходимо проверить работоспособность инженерных систем, включая систему вентиляции, а также количество розеток в помещении. Стоит узнать, какой провайдер обслуживает офис и возможность завести собственного провайдера. Санузел тоже нужно посмотреть и оценить его состояние. Если помещение сдается с мебелью, её необходимо тщательно осмотреть. Кроме того, необходимо убедиться в соответствии размера офиса заявленной площади, а также проверить функционируют ли лифты, есть ли свободные места на парковке и работает ли охрана и т.д.
Нельзя забывать и о подготовке к общению с арендодателем. Важно узнать, можно ли переоборудовать помещения при желании и за чей счет, как решается вопрос с контролем доступа в офис, будут ли работники работать допоздна или даже засиживаться до утра, а также есть ли возможность договориться об арендных каникулах с владельцем площадей, чтобы иметь возможность провести ремонт. Чем меньше неясностей останется после общения с арендодателем, тем лучше. Кроме того, необходимо разобраться во всех финансовых нюансах, таких как ставка, коммунальные и другие платежи.
Также следует изучить документы арендодателя. Важно знать, кто показывает объект: полноправный собственник, риелтор или арендатор, заинтересованный извлечь выгоду из субаренды. Поэтому необходимо тщательно изучить право собственности и технический паспорт помещения. При составлении договора необходимо фиксировать все договоренности и использовать максимально точные формулировки. Перед подписанием договора также стоит взять паузу. Для минимизации рисков имеет смысл проконсультироваться с профессионалами, которые помогут задать правильные вопросы арендодателю и учесть интересы компании при составлении договора.
В заключение, необходимо отметить, что снять офис в Москве может как крупное предприятие, так и молодая компания, делающая свои первые шаги на рынке. Потенциальным арендаторам следует заранее ознакомиться со спецификой административных округов столицы, чётко прописать свои цели и задачи при поиске помещения и быть максимально сосредоточенными при взаимодействии с арендодателем. Ведь лучше потратить время на подготовительные мероприятия, включая подсчеты и изучение документов, чем попасть в ситуацию, когда первый приглянувшийся офис окажется неподходящим.
Ищете выгодную аренду офиса в Москве, но не хотите заморачиваться поисками и решением вопросов? Рекомендуем обратиться к профессионалам - компании KR Properties. Они уже более 20 лет лидируют на рынке коммерческой недвижимости и специализируются на уникальных проектах с высокой доходностью.
В портфеле KR Properties находятся более 800 000 м2 коммерческих недвижимостей, включая офисы, помещения для торговли, склады и апартаменты. Для тех, кто хочет арендовать офис в Москве, компания предлагает более десятка проектов, в том числе бизнес-центры класса А, такие как DM Tower, а также деловые кварталы "Красная Роза", "Рассвет" и "Даниловская мануфактура". Помимо этого, KR Properties представила эксклюзивный технопарк PERERVA в формате light industrial, который является уникальным для Москвы. В настоящее время компания уже сотрудничает с порядка 350 компаниями-арендаторами.
Философия KR Properties заключается в осознанном преобразовании столичных территорий с сохранением архитектурного наследия Москвы и соблюдением интересов жителей. Они не просто возводят новые современные здания, но заботятся о будущем мегаполиса и его населения, совершенствуя городские пространства и наполняя их новыми смыслами. Цель компании - удивлять своих клиентов и партнеров каждым новым проектом, создавая качественные и надежные объекты, которые будут сохранять актуальность еще многие десятилетия. Высокий уровень оказываемых услуг компания подтверждает авторитетными наградами. Так, в 2021 году бизнес-центр DM Tower стал платиновым победителем международного конкурса TITAN Property Awards, а в 2020 году деловой квартал "Рассвет" - победителем в номинации "Редевелопмент офисной недвижимости" премии CRE All-Russia Awards.
Информация о стоимости предоставляется для ознакомления и актуальна на август 2022 года. Компания KR Properties готова помочь вам найти выгодную аренду офиса в Москве без забот и проблем.
Фото: freepik.com