Какие услуги оказываются в рамках аутсорсинга охраны труда и сколько они стоят?

Закрепление права человека на безопасный труд состоит в статье 37 Конституции Российской Федерации, а требования к охране труда для работодателей определены в Трудовом кодексе РФ. Обеспечение безопасных условий труда в организации необходимо не только для соблюдения законодательных норм, но и для повышения престижа и имиджа компании в глазах сотрудников, а также обеспечения долгосрочной конкурентоспособности фирмы. Для этих целей охрана труда может быть введена как силами самой компании, так и с помощью аутсорсинговых услуг от аккредитованных организаций, специализирующихся на охране труда.

Охрана труда – это важный аспект для любой компании. Организации должны следить за соблюдением условий охраны труда на рабочих местах своих сотрудников. В России существует статья 217 Трудового кодекса, которая определяет разнообразные требования к организации службы охраны труда. При этом предприятия получают возможность воспользоваться аутсорсингом и пригласить специалистов по охране труда.

Если компания имеет штат из 50 и менее человек, то создание службы охраны труда не является обязательным. Но это не значит, что организации следует пренебрегать охраной труда. Все равно должен быть человек, который будет осуществлять полномочия, связанные с условиями охраны труда. В разных ситуациях эту роль могут выполнять: лично индивидуальный предприниматель в случае ИП; руководитель в других организациях; работник, уполномоченный работодателем; а также организация или специалист, аккредитованная в охране труда и оказывающие соответствующие услуги.

Аутсорсинг охраны труда является достаточно распространенным сервисом, который используется как крупными, так и малыми предприятиями. Это связано с тем, что выполнение обязательств, связанных с безопасностью труда, может быть непростой задачей, которую лучше доверить профессионалам.

Большие компании могут передавать на аутсорсинг часть функций, связанных с охраной труда, чтобы избежать штрафов за нарушения законодательства в этой области. Ведь охрана труда регулируется большим количеством законов и правил, которые постоянно изменяются. Не соответствие актуальным требованиям может повлечь за собой не только административную, но и уголовную ответственность.

Аутсорсер, который занимается охраной труда, является более выгодным вариантом, особенно для небольших компаний, которые не могут себе позволить нанимать штатного специалиста. Аутсорсеру не нужно платить зарплату и налоги, и необходимого человека можно привлечь по гражданско-правовому договору. При этом работодатель агентства, оказывающего услуги по охране труда, производит рассмотрение вопросов отпусков и больничных.

Следует также отметить, что понятия "аутсорсинг охраны труда" и "абонентское обслуживание охраны труда" часто путаются между собой. В то время как, они не являются одинаковыми.

Разница между услугами аутсорсинга по охране труда и абонентским обслуживанием

В соответствии с приказом № 205н от 1 апреля 2010 года Министерства здравоохранения и социального развития РФ, который утверждает правила аккредитации организаций, оказывающих услуги в области охраны труда, аккредитованные организации могут предоставлять следующие услуги:

1. Осуществление функций службы охраны труда или специалиста по охране труда для предприятий, в которых численность штата не превышает 50 человек. При этом все функции по охране труда передаются на аутсорсинг, что подразумевает долгосрочные отношения.
2. Абонентское обслуживание для организаций, в которых численность штата превышает 50 человек. Перечень функций по охране труда определяется заказчиком выборочно с учетом потребностей компании. Аккредитованная организация в рамках оказываемой услуги предоставляет методическую и практическую помощь предприятию и специалисту, ответственному за охрану труда на предприятии. Такой подход позволяет создать систему управления охраной труда в соответствии с требованиями трудового законодательства.

Практика показывает, что без наличия специалиста, знающего все нюансы требований в области охраны труда и постоянно поддерживающего состояние охраны труда на предприятии, избежать нарушений в будущем практически невозможно.

Аутсорсинг охраны труда - это не новинка. Но все же многие предприниматели только начинают смотреть на это направление. А что же входит в услуги аутсорсинга охраны труда, можете узнать из нашего перечня:

1. Разработка и контроль за системой охраны труда на предприятии с нуля;
2. Составление и исправление документации по охране труда с учетом специфики предприятия;
3. Обучение сотрудников правилам охраны труда и проверка их знаний;
4. Проведение инструктажей по охране труда;
5. Ведение документации по охране труда, разработка годовых планов и ведение журналов;
6. Организация и помощь при проведении аттестации рабочих мест;
7. Взаимодействие с контролирующими органами;
8. Расследование несчастных случаев и оформление необходимых документов;
9. Организация медицинских осмотров для сотрудников;
10. Создание и обучение службы по охране труда, назначение ответственных работников;
11. Консультации по вопросам охраны труда и оповещения об изменениях в законодательстве;
12. Подготовка документов для Фонда социального страхования и помощь в возмещении страховых взносов;
13. Помощь при прохождении плановых и внеплановых инспекционных проверок.

Компания решает, какие услуги входят в перечень, учитывая факторы, такие как численность персонала, специфика деятельности и степень развитости системы охраны труда на предприятии.

Цены на услуги по охране труда в Москве: средние расценки и факторы, на которые стоит обратить внимание

Стоимость услуг по охране труда может существенно варьироваться и зависит от множества факторов, включая тип деятельности компании. Так, для организаций, связанных с опасными производствами, стоимость услуг будет значительно выше, чем для компаний с офисными работниками. Кроме того, цена зависит от количества сотрудников, наличия и месторасположения рабочих объектов, таких как цеха, офисы и склады, а также от объема услуг, которые необходимо предоставить заказчику.

Если говорить о средних расценках на аутсорсинг услуг по охране труда для небольших предприятий (с количеством сотрудников не более 50 человек), то они могут быть следующими:

• Для офисов: от 15 000 рублей.
• Для складов: от 25 000 рублей.
• Для производственных объектов: от 30 000 рублей.

Но следует помнить, что эти цифры являются условными, так как конечная стоимость услуг будет зависеть от объема функций, которые передаются на аутсорсинг. Кроме того, определенные дополнительные функции могут оплачиваться отдельно, например, аудит охраны труда, разработка документов, организация медицинского осмотра, расследование несчастных случаев и сопровождение проверок по охране труда.

Аутсорсинг охраны труда: важные детали

При заказе услуг аутсорсинга охраны труда заключается договор между заказчиком и исполнителем. Такой договор регулирует работу по организации и координации работы по охране труда на предприятии. Для того чтобы договор был корректен, в нем должен быть четко прописан перечень функций, которые заказчик передает на исполнение. Все услуги, не указанные в этом перечне, будут оплачиваться дополнительно и оформляться отдельным дополнительным соглашением между сторонами.

Кроме того, исполнитель не только должен выполнять свои обязательства, но и регулярно представлять заказчику письменные отчеты о ходе выполнения работ. В то же время исполнитель может запросить предоставление рабочего места или оборудованного кабинета, что также должно быть оговорено в договоре.

Следует помнить, что правильно оформленный договор аутсорсинга по охране труда является важной гарантией того, что все работы будут выполнены в срок и соответствующим образом.

Как выбрать надежную организацию

Когда речь идет о выборе аутсорсинговой компании, необходимо обратить внимание на ряд важных моментов. Здесь мы рассмотрим основные из них.

Во-первых, если численность сотрудников вашей компании не превышает 50 человек, и для вас важна услуга по выполнению функций службы охраны труда или функций специалиста по охране труда, выбирайте организацию, которая аккредитована Министерством труда и социальной защиты РФ. Чтобы убедиться в актуальности аккредитации компании, вы можете проверить ее данные в специальном реестре, который размещен на сайте министерства.

Во-вторых, обращайте внимание на компетентность и надежность компании-исполнителя, спектр предоставляемых услуг, стаж работы и квалификацию сотрудников. Важно, чтобы выбранная компания могла гарантировать качественное выполнение работы и не создавала вам ненужных проблем в будущем.

Информация о правилах аккредитации и перечне услуг в области охраны труда, которые требуют её наличия, содержится в приказе № 205н, изданном Министерством здравоохранения и социального развития РФ 1 апреля 2010 года.

Заведение системы охраны труда в организации – это длительный, трудоемкий процесс, требующий соответствующего обучения ответственных сотрудников. После обучения на предприятии обязательно должна быть создана комиссия, отвечающая за проверку знаний в области охраны труда и службу охраны труда. Но это не гарантирует полной безопасности при проведении государственных проверок. Чтобы повысить шансы на успех, желательно привлекать специалистов с соответствующим образованием и опытом работы в данной области.

Фото: freepik.com