Государственной архивной службе Крыма – 100 лет!

Архивы уже на протяжении нескольких сотен лет являются основными хранителями исторической памяти.

История архивного дела в Крыму тесно связана с историей становления Советского государства. 22 мая 1919 года наркомат просвещения Крымской Советской Социалистической Республики утвердил представленный профессором Таврического университета Борисом Дмитриевичем Грековым проект устройства в Симферополе Таврического Центрального архива. В первый состав служащих архива входили: заведующий Б. Д. Греков, доцент А. И. Маркевич, профессор Г. В. Вернадский, приват - доцент Н. Л. Эрнст. Официальное открытие архива состоялось 13 июня 1919 года.

С 27 июня 1919 г. по ноябрь 1920 года архив был учебно-вспомогательным учреждением Таврического университета. После окончательного установления Советской власти в Крыму в ноябре 1920 года был восстановлен Центральный областной архив и учреждено Крымское областное архивное управление. Обеспечение сохранности документов стало важной функцией государства.

После воссоединения Крыма с Россией крымские архивы интегрировались в правовое поле Российской Федерации. Для руководства архивным делом постановлением Совета министров Республики Крым от 27.06.2014 №175 была создана Государственная архивная служба Республики Крым, которая в соответствии с Указом Главы Республики Крым от 17.11.2017 №487-У получила статус Государственного комитета по делам архивов Республики Крым.

В течение 2014-2018 гг. проходило становление архивной отрасли в новых условиях. На сегодняшний день сеть архивных учреждений состоит из двух государственных архивов и 27 муниципальных архивных учреждений на территории городов и районов Республики Крым.

Комплекс хранящихся в архивных учреждениях Крыма документов по праву можно назвать уникальным, в нём запечатлены столетия истории городов и сёл, а также судьбы наших земляков – крымчан.

Государственное казённое учреждение Республики Крым (ГКУ РК) «Государственный архив Республики Крым» хранит документы, которые отражают историю заселения и освоения территории Таврической губернии со времени присоединения Крымского полуострова к России (1783 г.) и до наших дней, включая документы по проведению Общекрымского референдума 2014 года. Наиболее ценны документы фондов Таврического губернского правления, канцелярии Таврического губернатора, Таврической духовной консистории, Магометанского духовного правления, Таврического дворянского депутатского собрания, коллекция метрических книг, фонды градоначальников, городских дум и управ, личные фонды членов царской семьи Романовых, дворян Воронцовых-Дашковых, Демидовых, Юсуповых, Карамзиных, секретаря императрицы Екатерины II – В.С. Попова и другие. Имеются также редкие документы XVI в., такие как ханские ярлыки и фирманы турецких султанов. Сохраняется огромный комплекс документов, отражающих историю революционных событий, Великой Отечественной войны, партизанского и антифашистского сопротивления, советского строительства, партийного, профсоюзного, комсомольского движения.

Всего на 1 января 2019 года в архивных учреждениях Крыма на хранении находится 2  260  480 единиц хранения документов на разных видах носителей.

Сохранить для потомков документы архивного фонда Российской Федерации – сегодня наиважнейшая задача. Бумажная основа документов, кино-, фоно-, фотоплёнки имеет свойство ветшать и разрушаться, тексты угасают. Для предотвращения этого необходимо поддерживать в архивохранилищах оптимальный температурно-влажностный режим, устранять физические и химические повреждения документов, создавать страховой фонд и фонд пользования, в том числе электронные копии документов.

Благодаря вниманию руководства Республики Крым в 2017-2018 годах архивным учреждениям было выделено более 2701 кв. метра дополнительных помещений для архивохранилищ и рабочих кабинетов, что составило 60% от необходимых площадей. Была принята Государственная программа Республики Крым «Развитие культуры, архивного дела и сохранение объектов культурного наследия Республики Крым» на 2017  –  2020 годы, что позволило значительно улучшить материально-техническое оснащение архивных учреждений.

Архивисты проводят ремонт, подшивку, реставрацию, переплет ветхих документов, за 2014-2018 годы было отреставрировано 10  277 дел. Активизирована работа по переводу документов на бумажной основе в электронную форму: оцифровано 2610 дел и 916 томов описей. С 2014 года проводится перевод информационных данных на уровне фонда и описи на электронные носители по программе «Архивный фонд».

Ежегодно фонды пополняются современными документами, а в крымских условиях – и документами украинских учреждений и организаций, прекративших деятельность на территории Республики Крым, так в течение 2014-2018 годов на государственное хранение было принято 320  586 единиц хранения. Общая протяженность архивных полок в архивохранилищах архивных учреждений составляет более 59 км.

Неизменно увеличивается количество посетителей читальных залов государственных и муниципальных архивов – в 2018 году их было 1  104 человека, которые осуществили 3  272 посещения, посетителей официальных сайтов – 37603 человека, документальных выставок, экскурсий, участников научно-практических конференций – более 11 000 человек, из хранилищ пользователям архивной информации было выдано 155 329 единиц хранения.

Большое внимание сотрудники архивных учреждений уделяют обращениям граждан, использованию архивных документов в целях защиты их прав и законных интересов. В 2018 году исполнено 145  813 социально-правовых и тематических запросов, проведены выездные приемы граждан в муниципальных образованиях Республики Крым, в том числе в рамках «Дня Госкомархива» на базе администраций городов Армянска, Красноперекопска, Симферополя, Красноперекопского района.

В целях популяризации документального наследия на протяжении ряда лет проводятся: научно-практическая конференция, посвященная памяти Б.Д.  Грекова, историка, первого заведующего Крымцентрархива, и Крымско-московские архивно-краеведческие чтения. Стал традиционным ежегодный конкурс творческих работ среди школьников и студентов, в 2018 году подведены итоги VII Республиканского «Судьба моей семьи в судьбе моей страны», объявлен следующий VIII конкурс. Лучшие конкурсные работы поступают в государственный архив на постоянное хранение.

Всего Государственным комитетом по делам архивов Республики Крым, государственными и муниципальными архивами проведено 159 выставок архивных документов, посвященных юбилейным и знаменательным датам.

Крымскими архивными учреждениями подготовлены 21 статья и 26 радио-   и телепередач в средствах массовой информации.

В архивной отрасли Крыма трудиться 257 человек, из которых 20% (54 человека) – опытные архивные работники, около 50% (141 человек) составляет молодежь, недавно осваивающая эту профессию.

Для подготовки собственных профессиональных кадров на базе Государственного комитета по делам архивов Республики Крым и подведомственных ему государственных архивов ежегодно проводится практика студентов базовой кафедры архивного дела и делопроизводства Таврической академии КФУ им. В.И.  Вернадского.